intermedia team GmbH
Agentur für Webentwicklung und Neue Medien
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Mitgliederkommunikation

Vorsprung durch schnelle Informationsweitergabe


Informationsmangement ist eines der wichtigsten Themen innerhalb der Verbandsarbeit. Sie aber auch Ihre Mitglieder haben die Möglichkeit sich gegenseitig schnell und comfortabel über Situationen auf dem Markt bzw. über Brandthemen zu informieren. Hierzu stellen wir Ihnen eine Reihe von unterschiedlichen Werkzeugen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie einheitliche oder individuelle Informationen ohne Zeitverzögerung weitergeben können.

Kommunikation der Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle hat die Möglichkeit über den Mailverteiler 3.0 PRO interaktive HTML-Mails zu erstellen. Hierzu sind keinerlei Vorkenntnisse im Bereich Programmierung erforderlich. Sie können die Empfängergruppen selbst zusammenstellen und verwalten. Zusätzlich können Sie beliebig viele Anhänge mit an diese Mail anfügen. Nach dem Versand erhalten Sie als Controllinginstrument ein Erfolgs- und Fehlprotokoll über den durchgeführten Versand.

Dokumenten Magagement und Archiv
Über einen eigenständigen Bereich hat die Geschäftstelle die Möglichkeit seinen Mitglieder Dokumente, Rundschreiben, Bekanntmachungen etc. in einem Archive als Download abzulegen. Hier können Sie selbständig eine Struktur bzw. Themenbereiche anlegen und bearbeiten.

Mitglieder - Immer gut Informiert
Bereits nach dem Login wird jedem Mitglied individuell alle neu eingestellten Dokumente / Downloads angezeit, die seit dem letzten Besuch der Verbandsinternetseite hinzugekommen sind. Ebenfalls bekommt jedes Mitglied eine Aufstellung aller noch nicht gelesen Dokumente. Eine Anzeige über die Häufigkeit der Aufrufe einzelner Dokumente gibt Aufschluß über die Interessenslage aller Verbandsmitglieder.

Erfahrungsaustausch von Mitglieder und der Geschäftsstelle
Über ein so genanntes Forum haben Sie die Möglichkeit Diskussionsrunden zu eröffen und Beiträge in einzelnen Themenbereichen zu hinterlassen. Über ein Moderationsmodul können ausgewählte Personen die Inhalte überwachen, Themengebiete anlegen und verwalten. Alle Beiträge werden unter einem Pseudonym angezeigt, so daß eine freie Meinungsäußerung möglich ist. Lediglich der Adminstrator kann die wahre Identiät einsehen.

Technik-Mail & Hilfe-Archive
Die Technik-Mail soll den Verbandsmitgliedern die Möglichkeit bieten, sich bei
besonderen technische Problemen mit Fahrzeugen, Rat bzw. Hilfestellung bei
Kollegen einzuholen. Alle Anfragen und positive Hilfemeldungen werden in einem Archiv zusammengefasst und sind für alle Mitglieder zugänglich.

Aktuelle Meldungen & News-Ticker
Über eine Eingabemaske, die in Ihrer Funktionalität einem Officeprogramm ähnelt, können aktuelle Meldungen schnell und einfach platziert werden. Gleiches gilt auch für die Darstellung eines News-Tickers. In beiden Fällen kann zwischen dem öffentlichen und dem passwortgeschützen Bereich unterschieden werden.

Beispiel: Mailverteiler 3.0 PRO

Beispiel: Mailverteiler 3.0 PRO
 
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